采购人员岗位职责

时间:2021-02-22 作者:小编
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1、采购物料整理

根据技术下发的备料清单和仓库库存,整理备料,制作采购询价单。

2、采购询价,比价,议价

将询价单发给供应商询问价格,并在给定的时间能汇总所有供应商的价格进行比价,找到最低价格,与最低价格供应商议价并确定最终价格。并走比价单审批确定与供应商签订合同。

3、采购合同的签订

确定最终价格后,制作合同,商定付款方式,然后传给供应商盖章后回传(金额较大的合同需要供货商邮寄原件回厂),打印回传已盖章的合同,然后走预付款审批程序。

4、采购过程中发货情况的跟进

预付款后通知供货商发货并要求供货商开具发票并随车带来,货到后通知仓库收货,核对重量、质量无误后,走付款审批结清余款。

5、采购过程中发票的取得

根据各供应商的实际情况,未随车到来的发票及时联系供货商取得发票。

6、采购合同统计

合同回传后打印盖章合同,同比价单和比价单审批一起交于主管签字后交到统计处。

7、领导安排的其他工作

领导安排的其他工作。

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